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2020責任年會舞臺及現場搭建服務采購公告

2020-07-01

來源:南方網    

  一、項目名稱:2020責任年會舞臺及現場搭建服務

  二、項目簡介:

  南方周末計劃于2020年7月30-31日在廣州舉辦2020年責任年會。中國企業社會責任年會(簡稱責任年會)是南方周末多年建立的平臺型活動,也是企業社會責任領域規格最高、最受業界矚目的盛會之一。

  7月30日為上午、下午舉辦不同主題的分論壇,在同一個小型會場,每場人數規模100人左右;7月31日為主會場,全天在同一個大型會場舉辦頒獎典禮和高峰論壇,人數規模300人左右。

  三、合格服務商(同時滿足以下條件)

  1.具有公關活動策劃、大型活動執行、舞臺設計、物料制作等資質。

  2.中國境內注冊成立的具有獨立法人資格的企業,公司總部或分公司設在廣州,有能力提供安全、快捷、高品質的服務。

  3.曾經有同類大型項目的操作經驗,具備成熟的活動現場統籌人員。

  四、服務要求

  1、按照“2020責任年會舞臺及現場搭建服務”的要求,具體服務需求請見報價函所列清單。

  2、活動前中后期至少有3位統籌人和2名設計人員、2名視頻剪輯人員專門跟進和配合項目需求,均需資深人員。活動現場每個模塊需要有固定模塊統籌人(需附個人簡介,包括本行業工作年限和服務過的項目),統籌團隊包括但不限于:總統籌人1位、現場搭建及物料統籌人1位、現場流程統籌人1位、設計及視頻素材統籌人1位,活動現場搭建需配備足夠的搭建工人及服務人員。

  3、應標公司需委派代表進行現場闡述公司服務內容。現場闡述地點:廣州大道中289號南方報業傳媒集團A座(1號樓)23層2308室;現場闡述時間:7月8日上午10點;每家公司代表闡釋時間為8分鐘以內。(聯系人:李小姐/020-87377873)

  4、結款前需出具服務內容總結報告及增值稅專用發票。

  五、合同主要條款

  (一)甲方(南方周末)的責任和權利

  1、雙方合作期間,甲方應積極配合乙方,及時提供乙方所需的各類圖片和文字資料,并應對上述資料的合法性、真實性、準確性和完整性負責,如因甲方提供的資料而引起法律糾紛,其相關的一切責任由甲方負責,乙方不承擔由此產生的直接責任或連帶責任。

  2、甲方有權及時地對乙方所提交的策劃思路、方案和其他書面工作文件以書面形式提出修改意見和建議,乙方據此進行修改、調整,直至甲方認可方可定稿。但甲方應尊重乙方的專業知識和經驗,并應考慮乙方工作周期等因素,在乙方提交有關文件后,應及時、完整地以書面形式提出明確的意見,以便乙方有足夠時間保質保量完成各項業務。甲方應指定一位全權代表與乙方溝通,以避免多頭決策而導致工作質量、效率下降。

  (二)乙方(服務商)的責任和權利

  1、乙方承接甲方業務,應按時、按質、按量完成甲方委托的各項策劃、設計、制作業務的服務內容,并為甲方資料保密。乙方如未按時、按質、按量完成甲方的服務需求,乙方需按照合同金額30%進行賠償。

  2、乙方應主動提前向甲方索要各類工作所需的相關資料,并按甲方確認之正稿聯系相應印刷公司,并協助甲方驗收材料。若因乙方工作緣故導致成品與甲方確認之正稿不一致,從而致使甲方受損,乙方應賠償甲方相應的損失。

  3、活動期間,乙方必須派專人在現場進行活動監督,及時解決活動中出現的突發狀況。

  4、乙方應確保物料制作及現場搭建過程中的安全,防止意外事故的發生,因乙方原因而發生意外事故造成甲方或第三方人身或財產損失的,乙方應承擔相應的法律責任并賠償受損害方的所有損失。

  (三)免責條款

  1、如因不可抗力致使雙方不能履行本合同中的部分或全部義務時,雙方均不負違約責任。但不能履行義務一方應在合理的時間內,向對方報告所發生的不可抗力并提供有關部門的證明文件,且應盡可能減少不可抗力所產生之影響。若一方在不可抗力事件發生后15日內無法繼續履行其全部或部分義務,則任何一方均有權解除本合同。本條所稱“不可抗力”是指自然災害、重大疫情、惡劣天氣條件、政府行為、社會異常事件(包括罷工、政變、騷亂、游行等)或新頒布的政策、法律、法規等不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。

  六、報價要求:

  (一)報價資料:

  1、報價函及法人代表授權書(見附件);

  2、企業營業執照;

  3、法人代表身份證復印件;

  4、公司上年度營業額;

  5、同類型項目案例,提供200人以上活動規模案例、海報設計案例、視頻拍攝及剪輯案例(視頻的網絡地址或視頻上傳網盤的地址或視頻文件的U盤,三選一),并附合同關鍵頁復印件;

  6、公司介紹及正式員工人數、辦公場地面積及實景照片。

  7、項目統籌團隊人員及項目服務人員資歷背景介紹(必需,若有突發原因可調整);

  8、服務方案及服務承諾。

  以上材料均須加蓋公章,法人代表授權書須由法人代表簽章。

  (二)報價資料

  符合條件且有興趣參與本項目的供應商,請下載本公告附件《2020責任年會舞臺及現場搭建服務項目報價函》,按照該函的要求填寫并附相關材料,加蓋公章后,于 2020年7月7日17:30之前將報價函密封(封口加蓋騎縫章在封面注明“2020責任年會舞臺及現場搭建服務項目報價函”)送至或快遞至南方周末報系行政部,地址:廣州市廣州大道中289號南方報業傳媒集團1號樓23樓,聯系人: 李小姐,聯系電話:020-87377873。

  附件:報價函

  南方周末報系行政部

  2020年6月30日

編輯:陳雨昀

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